Informacje

Jak przestać marnować czas i zacząć być produktywnym?

Marnowanie czasu to rzecz, z którą wiele osób ma spore problemy. Przedstawiamy, jak poradzić sobie z tym aspektem i zwiększyć swoją produktywność.

Jak nie zmarnować życia i produktywnie spędzać czas

Każdy z nas ma przeciętnie około 27 000 dni życia. Odejmij jedną trzecią z tego na spanie i kolejną dla tych wczesnych lat, których nie pamiętasz i nie możesz kontrolować, a zostanie ci całkiem przerażająco niska liczba. Nie mówię tego, żeby cię przygnębić. Wspominam o tym, ponieważ, jak przypomnieli nam wielcy filozofowie, pamiętanie o krótkości życia jest tym, co pobudza nas wszystkich do autentycznego życia. Kiedy zdajesz sobie sprawę z tego, że czasu jest mało, doceniasz go odpowiednio.

A kiedy odpowiednio cenisz czas, nie chcesz go marnować. Jeśli masz jakiekolwiek poczucie, jak cenne jest twoje życie, już teraz starasz się unikać oczywistych sposobów marnowania godzin i lat, takich jak zbyt wiele oglądania telewizji lub trzymanie się pracy, o której wiesz w sercu, że nie chcesz mieć z nią nic wspólnego. Istnieje jednak wiele sposobów na przepuszczenie życia, które są trudniejsze do zauważenia, a przez to bardziej niebezpieczne. Dlatego poniżej znajdziecie kilka rad na temat tego, jak produktywnie spędzać czas.

Wyznaczaj cele i nie zapominaj o zabawie

Jak dotrzeć do miejsca, w którym chcesz być w życiu? Najpierw musisz wyznaczyć cele i wiedzieć, czego chcesz. Wyznaczaj cele zarówno w życiu prywatnym, jak i zawodowym. Napisz, czego chcesz. Bądź konkretny. Chcesz stracić 10 złotych? Spędzać więcej czasu z przyjaciółmi i rodziną? Czy chciałbyś zająć się nowym hobby? Zanotuj swoje cele i często się do nich odwołuj, aby zachować koncentrację. Po ustaleniu swoich ogólnych celów możesz podzielić je na mniejsze zadania, nad którymi możesz konsekwentnie pracować.

Dobre zarządzanie czasem nie tylko trzyma cię w ryzach, aby zrobić to, co musisz zrobić, ale służy również ważniejszym celom. Uwalnia cię, abyś mógł robić rzeczy, które lubisz robić. Możesz więcej spać, spędzać więcej czasu z rodziną i przyjaciółmi oraz mieć więcej czasu na hobby, kiedy śledzisz i planujesz swój czas. Zaplanuj zabawne zajęcia na swój dzień, tydzień, miesiąc i rok. Obejmuje to codzienne krótkie przerwy na przekąski, ćwiczenia, zajęcia towarzyskie, imprezy i wakacje. Kiedy zdecydujesz się lepiej zarządzać czasem, może to mieć pozytywny wpływ na każdą dziedzinę Twojego życia.

Zabawa nie musi jednak wiązać się tylko i wyłącznie z wielkimi planami. Drobne przyjemności również pomogą ci czuć się lepiej na chwilę, a możesz po nie sięgnąć próbując nowych rzeczy. Każdy znajdzie dla siebie coś innego, ale naszym zdaniem ciekawym sposobem na urozmaicenie swojego życia poprzez drobne przyjemności jest postawienie na wysokiej jakości gry mobilne. Jeśli nigdy nie miałeś do czynienia z takimi produktami, zachęcamy wejść pod ten link: online kasyno. Znajdziecie tutaj spis i recenzje najbardziej popularnych kasyn w Polsce i nie tylko, które oferują wysokiej jakości kasynowe gry mobilne. Są one dostępne także w wersjach darmowych, przez co możemy w pełni oddać się relaksowi lub zaryzykować ustrzelenie ciekawej wygranej. W końcu trafienie Jackpota zmieniło już życie niejednego człowieka!

Śledź swój czas i ustal priorytety

Pamiętaj, ile czasu zajmuje wykonywanie codziennych i większych zadań. Niektórzy ludzie są dobrzy w zarządzaniu budżetami, wiedząc, ile zarabiają i jakie są ich miesięczne wydatki. Możesz zrobić tę samą księgowość ze swoim czasem. Śledź przez tydzień, ile czasu zajmuje Ci wykonywanie codziennych czynności, takich jak mycie zlewu pełnego naczyń, pranie, gotowanie posiłku i ścielenie łóżka. Często zdarza się, że ludzie przeceniają, ile czasu zajmuje wykonanie prostych zadań, a nie doceniają, ile czasu zajmuje wykonanie większych zadań. Jeśli zapiszesz i zobaczysz na papierze, jak spędzasz czas, pomoże ci to lepiej nim zarządzać.

Nadaj priorytet zadaniom, aby spędzać czas na tych, które są najważniejsze. Wszyscy mamy do wykonania zadania o różnym znaczeniu. Niektóre rzeczy trzeba zrobić już teraz, inne trzeba zrobić wkrótce, a inne nie są ani ważne, ani pilne. Zapisz listę zadań i podziel je na jedną z 4 kategorii:

  • w pierwszej kolejności należy wykonać ważne i pilne zadania;
  • rzeczy, które są ważne, ale nie pilne, powinny być zrobione w następnej kolejności;
  • zadania, które nie są ważne, ale pilne, są umieszczane w osobnej kategorii;
  • rzeczy, które nie są ani ważne, ani pilne, znajdują się w końcowej kategorii.

Krótko podsumowując to, co umieściliśmy w powyższej liście, dobrze zarządzasz swoim czasem i minimalizujesz stres, gdy masz jak najmniej rzeczy z kategorii pilnych i ważnych. Twoje życie będzie najbardziej zrównoważone, gdy poświęcisz czas na ważne, ale nie pilne zadania i nie będziesz przesadzać z ilością rzeczy, którym nadajesz najwyższy priorytet. Grunt to zachowanie złotego środka i traktowanie mniej ważnych rzeczy z nieco lżejszym podejściem, przez co łatwiej jest nam nie tylko sprostać poszczególnym zadaniom, ale również wykonać je w sprawniejszy sposób.

Trzymaj się harmonogramu i najpierw zacznij od trudnych rzeczy

Miej harmonogram, aby być na bieżąco z zarządzaniem czasem. Ustaliłeś swoje cele, śledziłeś, jak spędzasz czas i ustaliłeś, co należy zrobić. Teraz ułóż plan, ale ważne jest, aby być elastycznym. Czy najlepiej pracujesz wczesnym rankiem czy późnym popołudniem? Lubisz mieć wieczorami wolny czas na relaks? Ty znasz siebie najlepiej. Jeśli masz duży projekt na podwórku, czy lubisz robić to wszystko na raz, czy wolisz robić po trochu przez kilka dni? Najlepiej, jeśli pracujesz ze swoimi mocnymi stronami i pracujesz w momentach, w których wiesz, że będziesz najbardziej produktywny. A jeśli to, co robisz, nie działa, nie bój się wprowadzać zmian, dopóki nie znajdziesz harmonogramu, który będzie bardziej odpowiedni zarówno dla twoich zadań zawodowych, jak i innych. Możesz też kierować się poniższymi krokami, aby stworzyć dobry harmonogram:

  1. Zdefiniuj harmonogram działań.
  2. Ustal kolejność czynności.
  3. Oszacuj zasoby potrzebne do działania.
  4. Oszacuj czas potrzebny na wykonanie każdego z działań.
  5. Opracuj harmonogram.
  6. Zadbaj o to, aby harmonogram był monitorowany i kontrolowany.

Przede wszystkim jednak stwórz harmonogram dopasowany do Twoich potrzeb. Najpierw zajmij się najtrudniejszymi częściami zadania, aby uniknąć zwlekania. Jeśli masz przed sobą trudne zadanie lub projekt, możesz ulec pokusie odkładania najtrudniejszych części. Najlepiej jak najszybciej pozbyć się trudnych rzeczy, aby nie wisiały nad twoją głową przez resztę dnia. Eksperci od zarządzania czasem zalecają tę strategię. Ulgę przyniesie Ci pozbycie się trudnych zadań, poczujesz się bardziej produktywny, a następnie będziesz mógł zająć się łatwiejszymi częściami swojego projektu. Nic nie może się równać z usuwaniem trudnych rzeczy w pierwszej kolejności. Spróbuj! Przekonasz się, że jest to środek ogromnie łagodzący stres.

Rób notatki i oszczędnie dysponuj czasem

Napisz listę rzeczy do zrobienia, aby uniknąć marnowania czasu. Zapisz zadania i skreśl je z listy, gdy je wykonasz. Często odwołuj się do swoich notatek, aby być odpowiedzialnym przed sobą i pozostać na dobrej drodze. Nie marnuj czasu. Zapisz rzeczy, aby wiedzieć, co musisz zrobić w ciągu dnia, tygodnia lub miesiąca. Cokolwiek robisz, upewnij się, że twoja lista jest przenośna, dzięki czemu możesz wprowadzać zmiany w podróży. Blok papieru i długopis będą działać dobrze, ale prawdopodobnie masz w telefonie aplikację kalendarza lub funkcję notatek, jeśli wolisz bardziej zaawansowane technologie. Pomocne okażą się również techniki planowania czasu, które możesz wykorzystać do sporządzania notatek. Poniżej znajdziecie porównanie kilku z najbardziej skutecznych i popularnych technik.

Technika Zaplanuj swój dzień z wyprzedzeniem

 

Powiedz „nie” i deleguj

 

„Zjedz żabę”
Plan działania Znajdź kalendarz, organizer czasu lub aplikację do zarządzania czasem i sporządź listę zajęć na następny dzień/tydzień Dbaj o limity obciążenia swojego umysłu i staraj się pozostawać asertywny w pracy poprzez oddelegowywanie dodatkowej pracy, której nie możesz się podjąć Najpierw wykonaj najważniejsze zadania, a kiedy skończysz, przejdź do tych mniej istotnych
Główna zaleta Jesteś w stanie skutecznie rozplanować swoje działania i nie marnować czasu Pozbywasz się ogromu dodatkowej pracy, którą mogą zalewać cię współpracownicy Już na samym początku swojego działania pozbywasz się najtrudniejszego zadania, co zmniejsza stres
Na co uważać? Problemem może okazać się zbyt szczegółowa organizacja czasu wśród początkujących, przez co ten sposób wymaga wprawy Nadmierne delegowanie pracy może doprowadzić do sytuacji, w której inni współpracownicy rzadziej nam pomagają Podjęcie się najtrudniejszego zadania od razu może zniechęcić nas do dalszej pracy, dlatego ten sposób nie zawsze okaże się skuteczny

 

Wszystkie techniki zamieszczone powyżej w mniejszym lub większym stopniu zarysowują obraz tego, jak można poradzić sobie z organizacją czasu i zadań. Myślą przewodnią powinno być to, abyś zadawał sobie pytanie przez cały dzień, czy to, co robisz, jest warte twojego czasu? Poświęć czas na osoby, miejsca i rzeczy, które są dla Ciebie najważniejsze. Pamiętaj o swoich celach i zapytaj, czy to, co robisz w danym momencie, przybliża Cię do Twoich celów, czy oddala. Jeśli musisz, zjedz żabę! Pamiętaj, że twoje życie, priorytety i czas są cenne, dlatego warto je ułożyć.

Bądź odpowiedzialny i nie zwlekaj!

Jeśli stworzyłeś harmonogram, postaraj się go trzymać i nie oszukiwać. Jeśli zaczniesz zadanie późno, możesz stracić produktywność z całego dnia, a nawet tygodnia! Jeśli jesteś kimś, kto radzi sobie lepiej z pewną elastycznością, przeznacz czas na zadania, które są równie ważne. Na przykład, jeśli masz wolną godzinę jednego popołudnia w tygodniu, wykorzystaj ją, aby zrobić swoje zadania lub nadrobić zaległości e-mail. Pamiętaj, że zawsze możesz zmienić swój czas w razie potrzeby. Nie bój się wprowadzać zmian w sposobie spędzania czasu.

Łatwo jest zwlekać i znaleźć sposoby na odwrócenie uwagi od zadań, które musisz wykonać. Media społecznościowe, telewizja, rozmowy z innymi i surfowanie po Internecie na telefonie komórkowym to częste czynniki rozpraszające. Unikaj marnowania czasu, po prostu rozpoczynając projekt lub zadanie, które odkładałeś. Jeśli przykładowo nie masz ochoty na zaplanowany trening, po prostu zacznij od co najmniej 10 minut. Po rozpoczęciu ćwiczeń może się okazać, że poczujesz się lepiej, co może prowadzić do dłuższego treningu. Po prostu rozpoczynając zadanie, poczujesz się lepiej ze swoimi postępami. Więc jeśli myślisz o odłożeniu zadania, nie rób tego! Najpierw wpłyń na zmianę swojego zachowania, zaczynając, a potem uczucie satysfakcji popchnie cię do mety.

Rób użytek z krótkich przerw i spraw, aby technologia pracowała za ciebie

Jeśli masz skłonność do marnowania czasu, pamiętaj o nawet 10-15 minutowych chwilach wolnego czasu, które masz w ciągu dnia. Te mniejsze bloki czasu mogą z łatwością zostać dodane do 1 bezpłatnej godziny lub więcej w ciągu jednego dnia. Co możesz zrobić w 15 minut? Odpowiedzieć na kilka e-maili? Oddzwaniać na telefony? Załadować pranie? Przyzwyczajaj się mądrze wykorzystywać swój czas, bez względu na to, jak krótki jest to okres. Będziesz zaskoczony, jak wiele możesz zrobić i będziesz dumny, że nie marnujesz czasu.

Komputery, smartfony, tablety i technologia mogą być przyjaciółmi lub wrogami. Jeśli media społecznościowe rozpraszają uwagę, ustal limit czasu, jaki spędzasz na nich każdego dnia. Na przykład, możesz spędzić kilka minut rano i wieczorem sprawdzając swoje konta w mediach społecznościowych. Technologia może być atutem, jeśli używasz jej mądrze. Korzystaj z aplikacji i narzędzi, które pomogą ci śledzić i planować swój czas. Ustaw przypomnienia o alarmach, kiedy masz rozpocząć zadanie. Możesz nawet blokować strony, które kuszą i zachęcają do marnowania czasu. Na poniższej liście znajdziecie najbardziej lubiane aplikacje do organizowania czasu:

  • Todoist;
  • Toggl Track;
  • TimeTree;
  • Trello;
  • Calendar;
  • Any.do;
  • Pomotodo;
  • ZenDay;
  • Google Keep.

Dzięki tym aplikacjom ustal sztywne terminy realizacji zadań, aby pozostać na dobrej drodze. Ustaw maksymalny dopuszczalny limit czasu dla zadań i trzymaj się go. Jeśli coś zrobisz wcześniej, to świetnie! Jeśli nie, posiadanie limitu czasu pozwala wiedzieć, kiedy szybko zakończyć i/lub przejść do następnego zadania. Nie poświęcaj czasu przeznaczonego na inne ważne zadania, aby dokończyć coś, na co limit czasu już minął. Może być trudno odłożyć coś niedokończonego, ale pomoże to w utrzymaniu harmonogramu. Pomyśl o tym jako o sposobie na ograniczenie marnowania czasu.

Nie trać czasu na skrzynkę odbiorczą i wyjdź coś przekąsić, jeśli masz taką możliwość

W dzisiejszych czasach e-mail to ogromna potencjalna strata czasu. Czy godzinami gapisz się na swoją skrzynkę odbiorczą? Przejmij nad tym kontrolę! Usiądź i poświęć kilka minut każdego dnia na przeglądanie wiadomości. Zastanów się dokładnie nad każdą wiadomością: czy to spam, czy coś, co cię nie interesuje? Usuń to i/lub zrezygnuj z otrzymywania przyszłych wiadomości. Jeśli wiadomość zawiera prośbę o zrobienie czegoś, co nie wymaga dużo czasu, zrób to szybko i idź dalej. Czy wiadomość zawiera prośbę o zrobienie czegoś, co lepiej zrobi ktoś inny lub załatwi osobiście? Przekaż wiadomość do odpowiedniej osoby. Jeśli wiadomość zawiera prośbę o zrobienie czegoś, co zajmie trochę czasu, możesz ją oznaczyć i odłożyć na później.

Pomocne będzie też oczywiście wykorzystanie przerw, gdyż nikt nie jest w stanie bezustannie pracować. Myślisz, że dobrze sobie radzisz, pracując przez przerwę na lunch? Dowody sugerują, że lepiej zarządzasz swoim czasem i robisz więcej, jeśli zrobisz co najmniej 30-minutową przerwę na lunch poza pracą. Chęć zrobienia sobie przerwy nie jest oznaką lenistwa. Pomoże ci to lepiej pracować i być bardziej produktywnym po południu. Zjedz zdrowy obiad. Idź na spacer. Zrób kilka rozciągnięć. Poczujesz się naładowany energią i gotowy na resztę popołudnia. Wszystko to przyda ci się w momencie, gdy będziesz korzystał z pozostałych rad, które zamieściliśmy powyżej. Jeśli weźmiesz sobie do serca chociaż kilka wskazówek, które przygotowaliśmy, twoje życie z pewnością ulegnie poprawie!

art. partnerski

Poprzedni artykułNastępny artykuł
Send this to a friend